Personeelsinformatie
Meer informatie
Weblocatie: http://www.fom.nl/live/personeelsinformatie/werk_en_dienstreizen/buitenlandse_dienstreis.pag
Buitenlandse dienstreis
Uw werkgroep beschikt over een materieel budget. Hieruit kunnen buitenlandse dienstreizen worden betaald. In het kader van de werkzaamheden kan het van belang zijn dat u een bezoek brengt aan een congres of symposium of dat u een lezing in het buitenland geeft. Uw werkgroepleider bepaalt of een dienstreis van belang is voor het project.
De gehele regeling vindt u in UR-3, Kostenvergoedingen, artikel 13 t/m 19.
Hoe loopt de procedure bij een buitenlandse dienstreis vanuit FOM?
De gehele regeling vindt u in UR-3, Kostenvergoedingen, artikel 13 t/m 19.
Hoe loopt de procedure bij een buitenlandse dienstreis vanuit FOM?
-
U stuurt het formulier Aanvraag buitenlandse dienstreis naar de Centrale Personeelsdienst. Uw werkgroepleider ondertekent dit en voorziet het van de ROSS-code.
-
Als de Centrale Personeelsdienst akkoord is ontvangt u een bevestigingsbrief. U ontvangt ook een pasje voor de reisverzekering. Als u daarom verzocht heeft betaalt FOM u ook een voorschot. Alleen als uw aanvraag niet akkoord is neemt de Centrale Personeelsdienst contact met u op.
-
Na ontvangst van de bevestigingsbrief kunt u zelf uw reis regelen bij een reisorganisatie naar keuze. U moet zelf de betaling regelen.
-
Binnen 1 maand na afloop van de reis vult u het formulier Declaratie buitenlandse dienstreis in. U stuurt dit met bewijsstukken naar de Centrale Personeelsdienst. Uw werkgroepleider ondertekent dit en voorziet het van de ROSS-code. Vergeet u niet het reisnummer in te vullen. Dit nummer vindt u in de bevestigingsbrief.
-
U ontvangt van de Centrale Personeelsdienst een brief met de eindafrekening.
